Mail de remerciement après un entretien : modèle et conseils
Un mail de remerciement après un entretien est court, mais il prolonge l’échange. Bien écrit, il rappelle votre intérêt et un point précis de la discussion. Voici quand l’envoyer, ce qu’il contient, et un modèle à adapter à votre situation.
Quand l’envoyer
L’idéal est d’envoyer le mail dans la journée, ou le lendemain matin au plus tard. Un envoi plus tardif reste acceptable, mais l’échange est alors plus loin dans la mémoire du recruteur. Si l’entretien s’est déroulé en plusieurs étapes, envoyez un mail à chaque interlocuteur.
Ce qu’il contient
Trois éléments suffisent : un remerciement pour le temps accordé, une phrase qui rappelle un point précis de la discussion, et une formule qui exprime votre intérêt pour le poste. Le mail reste bref, de cinq à huit lignes.
Un modèle à adapter
Objet : Merci pour notre échange concernant le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [Prénom Nom],
Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé le [jour] pour me présenter le poste de [intitulé du poste]. J’ai particulièrement apprécié notre échange sur [point précis de la discussion].
Ce poste correspond à ce que je recherche : [un élément de votre parcours qui répond au besoin exprimé]. Je reste à votre disposition pour échanger davantage.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Ce qu’il ne faut pas faire
Un mail de remerciement n’est pas une relance, et il ne sert pas à négocier.
- Relancer le lendemain pour demander la décision : attendez la date annoncée pendant l’entretien.
- Joindre un document ou un nouveau CV, sans que cela ait été demandé.
- Écrire un mail long qui reprend toute la discussion.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer un mail de remerciement après chaque entretien ?
C’est recommandé, surtout si l’entretien vous a plu ou si plusieurs personnes vous ont reçu. Le mail reste facultatif, mais il laisse une bonne impression.
Que faire sans réponse après ce mail ?
Attendez la date annoncée pendant l’entretien. Si elle est passée, une relance courte et polie, quelques jours plus tard, est acceptable.
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