Sophie Garnier
Assistante administrative · PME industrielle · disponible sous 2 mois
Profil
Assistante administrative depuis 7 ans, seule à tenir l'administratif d'une PME de 25 salariés. Je gère devis, facturation, courrier et dossiers du personnel avec méthode et discrétion. J'aime simplifier les procédures : relances clients automatisées sous Excel en 2024.
Compétences
Administratif
Courrier et emails • Agendas • Devis et factures • Relances clients • Dossiers du personnel • Archivage
Logiciels
Excel (tableaux croisés, RECHERCHEV) • Word • Outlook • Sage Gestion commerciale • Dématérialisation des factures
Expérience
Assistante administrative — Mécanique Fournier SAS
04/2020 → aujourd'hui • Clermont-Ferrand- Saisie et suivi de 180 factures par mois sous Sage, relances des impayés.
- Tableau Excel de relances qui a réduit le délai moyen de paiement de 52 à 38 jours.
- Gestion des dossiers du personnel : contrats, visites médicales, éléments variables de paie transmis au cabinet.
Assistante d’accueil et administrative — Agence Dumas Immobilier
09/2017 → 03/2020 • Riom- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous pour 4 négociateurs.
- Préparation des dossiers de location et classement numérique des baux.
Langues
Français — natif
Anglais — intermédiaire
Formation
BTS
Support à l’action managériale
Lycée Sidoine-Apollinaire — 2017